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陈晓跟苏浩汇报了当天的流程,把需要他做得事情还有需要请总行哪位行长来参加一一请示。
小米一起听了一会儿,没说什么。
苏浩中间有些交代,陈晓及时的答复,没落实的也记了下来。
小米建议当天陈晓会比较忙,应该有一个专门协调的人存在,以免衔接上出了问题。两人都觉得有道理,想来想去,看向了小米。
“不不不,我可不行,我正想跟苏行长说下周就不来了呢。”小米忙摆手,自己只是建议,别搞不好成了抢人家风头了。
“别啊,小米你可不能走,前期帮我做了这么多事情,怎么也得等到活动结束吧。”
小米坚决不同意,苏浩知道她的顾虑。
“她哪做得了这个,你还是在本部门好好定一下,还是以你为主肯定。”苏浩定了调子,把小米解脱了出来。
小米好歹放心了。
“小米啊,你也不用这么着急回去,西天取经都走了一半了,就留下来帮陈主任打打下手吧。”
“就是就是,”陈晓在一边附和,“现在回去正赶上写总结,还不如在我们这消停两天。”
这句话说到小米心里了,再过一周真的能把年终总结的时间错过去,是个好事。每年一次的年度总结几乎是她最讨厌的事情了,一堆人百无聊赖的聚在一起,给大家念自己做了什么工作。
小米不明白这件事情意义何在,可从总行到支行依然是每年不变。员工在自己家念,行长们还要在全行会议上念。
没人爱听,没人爱写,可年年雷打不动。
不过,小米还是为自己的将来有所担忧,她没有松口,只是礼貌的说自己尽量吧。她想等陈晓走后单独问一下苏浩的意见。
流程梳理到最后,小米却真的觉得有些问题。
“陈总,你们请的演讲嘉宾当天才过来吗?”
“他前一天正好在临市有个活动,结束后还有些收尾工作过不来。不过这些人也习惯了,已经落实好了当天坐七点的动车过来,耽误不了的。”陈晓说得很自信,笑呵呵的一切尽在掌握的样子。
小米看他这么自信,心里没来由的紧张。如果一个人比赛前不够紧张,那么上场后往往会紧张,反之也是。所以她看到陈晓这么轻松的状态,预感到现场肯定会比较乱。
“咱们辛苦点,那天晚些时候接他过来行吗?第二天您还得接待,还得照顾他,这恐怕有些冒险吧。”小米坚持说。
“没事,第二天我对接嘉宾,陈主任忙活现场就行,客户有各自的业务部门对接,”苏浩看小米比较着急,跟她说。
小米没回答,她觉得苏浩不应该这么大意,上百个客户在下面等着,十点的活动当天早上嘉宾才往这边走,简直就是冒险。
“小米比较谨慎,”陈晓跟苏浩相对一笑,对小米的小题大做觉得有些好玩,临市和滨海四十分钟的路程,怎么也来得及。
小米却看的有些着急。不过她不愿意和两人有什么争执,毕竟这是人家的活动。她默默在手机上搜索了一下滨海的历史天气,发现一月份滨海的下雪概率高达50%,万一当天下雪高速公路封了,走下面的小路时间就会变成2个小时左右。
她不明白为什么他们会这么淡定。
小米本想把自己查到的信息跟两人念一下,忽然觉得兴许是陈晓和专家的沟通有什么困难,自己的一再坚持很可能是画蛇添足,如果当天天气晴好一切没问题,岂不是白折腾一晚上了。
想到这里,她选择了沉默。她觉得自己在苏浩面前想法太多会让陈晓很难办,决定会议结束后再单独跟陈晓一点建议。
会还没开完,苏浩就得离开,等着他的是两场会议。
小米定好了回去的票,剩下的时间,拿出陈晓给她的一份流程图,坐在工位上,默想当天会出现的最坏可能,和解救办法。
边想边写,直到自己觉得差不多可以解决。她打开电脑,以第二套方案的标题重新整理了一份流程。
假设当天专家迟到三十分钟,则提前加一个热场环节。现场制作一个二维码,搭配上背景音乐做一下抽奖活动。
时间短,则只需要获奖者会后领取奖品,时间久,则由苏行长、赵行长加一个颁奖环节。
结束后,时间不够,由苏浩宣布企业家俱乐部线上环节正式成立,就是刚才的微信群。这一个,要提前给他写好思路和发言表,一切悄悄的进行。
如果专家正常到达,则一切不变。时间允许可以把这个环节放在后面。
写完后,小米觉得貌似还比较满意,打了一份去了陈晓的办公室。
“陈主任,忙吗?”小米笑着问。
“小米,快来,你几点的车?”
“五点半,还一个小时。我想先跟您沟通个事。”
“快坐,陈晓把她让到沙发上,自己也离开桌子