第267章 现场审核

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    杨兴国心想,这也是个不错的想法,于是说道:“嗯,这样子好了,我来分配一下,每个人都适合一个模块,按照审核要求进行记录,一人审核,其他人观摩、讨论,最后再由我来点评。”
    “这个主意不错!”林夏梦他们都觉得非常可行,理论联系实践,这种方式学习最快。
    “那我们就看下供应商与采购管理吧,我来带头审核一下!”杨兴国笑着现场发挥起来,没有检查表,直接即兴审核。
    “好,我需要叫谁来配合?”郭满全满口应下。
    “谢翔吧!”杨兴国对郭满全说道,说完转头对大家说道:“一般而言,我们审核哪个部门,都要直接面对部门经理,由经理做为陪同人员,这样审核才有可信度,陪同人员的身份对我们获取证据有佐证作用,避免后续的扯皮。不然审核时底下的人这么说,开末次会议的时候部门经理却又另外一番说辞就不好了。”
    大家的脑海里不由自主的浮现出那种尴尬的局面,当一个审核老师被人质疑的时候,哪怕确实是因为被审核对象的不了解而造成误判,可是这种情况发生之后,他还会有权威性吗?
    那不叫解释,那叫做对权威的挑战!
    大家明白了这个道理之后,默默的将此点记在心里。
    谢翔风风火火的的抱着一堆资料出现在杨兴国他们面前。
    “杨老师,听说您要审核我们采购部吗?”谢翔一脸哈笑的问道。
    杨兴国点了点头,说道:“虽然体系执行了挺久的,但是一直没有正儿八经的审核过,也不知道大家到底执行得怎么样,这一回就当做沙场秋点兵吧!”
    “那敢情好!我跟你说啊,我管的采购部肯定没问题,您随便审吧!”谢翔拍着胸脯打包票道,脸上尽是得意之色。
    郭满全在旁边也不由点了点头说:“采购部我认为还是做得比较好的部门的,要我说,其实根本就不用审。”
    杨兴国莞尔一笑,没有再说什么,而是直接吩咐道:“我们开始审核吧!”
    采购部的很多文件,其实都是杨兴国制定的,因此他也没有花多少的心思在看文件上。
    “关于采购部你们上个季度有没有制定相应的考核指标?”杨兴国问道。
    因为是1月份才开始执行文件的,很多指标没有上年度的数据作为参考,因此杨兴国出了个主意,那就是按照上个季度的指标作为参考。现如今是9月份,正好有半年的数据可以用来做参考。
    “制定了!”谢翔连忙翻出一张《采购部考核指标明细表》的表单给杨兴国看。
    “杨老师,您看,这里,还有这里!我们分别对采购周期、采购成本进行了考核,因此我们的采购员都非常卖力的进行压价,这个季度相比较上个季度节省了5%的采购成本,已经超额的完成了目标。”谢翔说起来不无得意,他想到那些供应商在他面前乖乖签下降价协议的时候,心里的那种酸爽感觉。
    杨兴国非常认真的看了看数据,确实两个数据都有在降低,按理说这是一件好事情。
    “还有,采购周期方面我们也由原来的七天,缩短到五天,也是超额的完成任务!”谢翔再次介绍着指标说道。
    郭总出声了,“采购部做的非常的不错!”
    杨兴国皱起了眉头,采购成本不可能无限制的压低,从两个季度来看,已经压低了10%,在这种情况下,供应商如果还按照原来的质量标准来供货,那他们有没有利润都是一回事。
    至于采购周期,哪怕就是完全实现采购本地化也没办法大幅度的降低,只有一种可能,那就是供应商进行存货。
    当然这些疑问,杨新国没有马上就说出来,他打算带着疑问进行下一步的审核。
    “从指标数据上来看,采购确实做得相当不错!”杨兴国首先给予了数据上的肯定,他的肯定令谢翔与郭满全脸上都充满了笑容。
    “我们来看一看供应商的管理吧!”杨兴国见数据看不出什么问题,转过头来进行供应商管理的审核。
    “在这一方面,我们更是没有问题!我们按照文件的规定,对供应商进行abc级的划分,每一级的管理方式都不一样。在供应商登陆之前,都会对他进行考察、打分,只有考察通过的供应商才会记录到《合格供应商名录》里边,才会让他们开始进行试样、供货。”谢翔拿出合格供应商名录,以及每一家供应商对应的供应商考查评分表给杨兴国看。
    杨兴国接过了资料,按照合格供应商名录的顺序一份份的看了起来。
    “有没有不合格供应商的资料?”杨兴国疑问的问道。
    “这个倒是没有,筛选的供应商都合格了!”谢翔尴尬的回答道,这些供应商很多都是他从华联带过来的,都是老熟人了,难道还不合格吗?
    杨兴国皱起了眉头,看着合格供应商的认定资料,基本上都是在同一天
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