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大家听仔细了，这可是传科之宝。”
老科长慢悠悠地开了口：“秘书科秘书科，顾名思义，在座的大家都是秘书。”
戈冰剑点点头，的确，有的时候，他到其他单位上他们就是“戈秘书”长、“戈秘书”短地称呼。
“你不要小看这个秘书，当然我们不是严格意义上的秘书，严格意义上的秘书，只能是副省、部级以上领导才有一个专职秘书，中央、国家级领导人的秘书那是好几个了，有负责生活的，有负责文字的等等。但事实上，从县委书记、县长开始就有秘书跟着了，你没有听县委办、政府办的那些人讲，动不动都是领导的秘书，除了书记、县长，那些县委常委、县政府的副县长们，都要相对固定一个工作人员跟着他，这个人就不知不觉成了秘书，所以你看这两办的人格外牛气一点。相形之下，我们公安局秘书科的同志那是没有可比性了。毕竟公安局是一个正科单位。那局长、政委不可能有专人跟着，但秘书科的同志必须为他们服务，所以我这么多年的经验就是一个中心，两个基本点。一个中心是以领导的好恶为中心。两个基本点是一要学会察言观色，二必须夹着尾巴做人。”
他停顿了一会儿，继续说：“作为秘书科的同志，首先就是为领导服务，当好领导的参谋助手，而为领导服务则要事无巨细，方方面面都要考虑到，你绝对不能眼睛就是向上，因为除了局长，还有政委，还有副局长，还有各个科室，这些关系都要摆平，你不能厚此薄彼，即使有，你也不能表露出来，不能做的太露骨了，比如说局长，谁都想走得多一点，近一点，套一套近乎。这里面还有个无法回避的问题，局长和政委都是公安局的主官，都是正科级，只不过一个管全面，一个管政治，如果在部队，政委是管政治思想工作的，权力很大的，在党委里面他是要当书记的，这里面有个互相制约的问题，当然在我们一个小小的公安局，自然局长说了算，这下，可能大家都是想跟着局长走，政委就撇在了一边，别人可以这样，你是秘书科的就不能这样了，这里面就有个摆平关系的问题，你自己好生去琢磨。所以很多事情是很微妙的，这看你怎么去把握这个界限的问题。”
“夹着尾巴做人，这是对秘书科同志的特别要求，按道理，秘书科的同志天天在领导身边，很容易滋长是领导身边的人这么一种思想，是领导身边的人，你就可以成为领导的代言人，可以动不动传达领导的指示，可以扯虎皮作大旗，可以飞扬跋扈，但这些‘可以’你都不能随便可以，因为很多双眼睛盯着你，你的一举一动，在某种程度上是代表领导的意思，所以你不能随便说话，不能随便张扬，你必须把尾巴夹紧，做人和做事都是这样的。你一旦张狂，你就会被千夫指，会被人在背后戳脊梁骨。”
“所以秘书科这个地方，你不要小看它，这个地方虽说累一点，忙一点，但能够锻炼人，也有奔头，毕竟离领导近，容易进入领导视野，也就容易得到提拔重用。不过，这么些年来，我发现呀，在机关里工作，名声好听，其实也难。古人们发明的‘机关’这个词，我琢磨着很有道理，机关机关，上上下下，充满了机关啊！总之不管怎样，大家任何时候都要步步为营，把每一件事情都做得天衣无缝、滴水不漏！小心驶得万年船啊！这是老话，却是颠扑不破的真理！”
戈冰剑犹如醍醐灌顶，豁然开朗。便站起身来，倒满一杯酒，很有诚意地说：“科长，为了这些话，不喝酒的我也要敬你一杯酒。”
酒过三巡，老科长有些得意，又拉开了话闸：“大家都是写材料的，我这里就说说材料这玩意。大家都知道，像我们都是干舞文弄墨的活，整天都是和大话、空话、屁话打交道，这是工作性质决定的，不是我们的本意。事实上，写材料确实不是好差事。对于我们来说，个中滋味想必大家都很清楚，甘苦自知呀。一篇文章未动笔之前，搜肠刮肚，冥思苦想；动笔以后，万事开头难，稿纸扯了一张又一张，才能够打开思路；撕开了缺口以后，如同滚木擂石，一泄直下，倒也痛快；文章杀青了，自我陶醉其中，就像妇女阵痛过后，生出了孩子，轻松而且幸福。所以，苦在其中，乐在其中。”
戈冰剑和刘强听了觉得很有道理，啄米般地连连点头。
“但是，能不能写材料、会不会写材料，真的要有一定的功底。古时候，有一个秀才做文章，坐了半夜，一个字也写不出来，急火攻心，牙痛难忍，其苦万状。他的老婆见他这个样子，有点想不通，就问丈夫：瞧你那难受劲儿，难道写篇文章，比俺女人家生个孩子还作难？秀才说：娘子有所不知，你能够生孩子，是因为你肚里有，我写不出文章，是因为肚里没有装东西。”
大家大笑了起来。
“最后，我教给大家编发信息、简报的一个投机取巧的办法，对你们来讲，很有用。”
大家就急不可耐，起哄说：“别卖关子。”
“这可是我这么些年的经验之谈了，那就是在编发信息和简报的时候，不要一个稿子、一个稿子地认真起草，然后抄写，而是从一大堆上报材料中，选取可以采用的素材之后，编出次序来，用红笔抹、剪子铰、胶水粘，再用一些关联词串一串，一篇文稿就成型了，用这种办法，省事，效率高，用曲别针夹了，交给打字员打出清样来，稍加订正和修改，就是一期刊物。因为，这些文字都是套路上的东西，正如资深人士说的，办这些内部刊物，不过是些作业，不需要创造性思维，没有必要花那么大的气力。其实这个办法也不算在办公室搞材料的人的发明，人家报社里的小编辑们都是这样干的。”
后来戈冰剑一试，果然省心省事多了，就感叹“姜确实是老的辣”。