第2章 培养品格所需的达人法则

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子女自然也打从心底相信她。无法实现的约定,母亲绝不轻言承诺,我非常感谢她的身教。
    有的人会认为约定不见得一定能遵守,我并不认同。无论是对自己的承诺,或是对下属的承诺,能遵守并实践,这才称为承诺。
    有句话说:“打勾勾一言为定,说谎的人是乌龟!”但实际上不见得会有变乌龟的事发生。小时候我曾经想象自己变乌龟的样子,想起来就害怕的不得了,所以我一定会遵守约定。即使长大成人后,我依然保持着相同的态度。对你的人生而言,遵守约定可以说是非常重要的事。
    当你想着“我好想再见他一面”,接下来一定会想“下次何时能见面呢?”如果要再次见面,通常得提前约好;假如你不想和他见面,当然不会有下一次的约定吧!换言之,倘若你希望与想见的人会面,就需约定下次见面的时间,所以我们是透过约定而创造了未来。
    接下来,当约见的日期及时间敲定后,因为有了约定的存在,所以我们会受到约定的激励。这一类与他人的约定,有助于提高自己行动的动力。
    >>>和自己立下约定,成为理想中的自己
    假使你想提升你自己,就需要和自己立下约定;即使后来背弃了誓言,知道的也只有你自己而已。无法决定自己该做什么的人,或总是半途而废的人,全都是无法创造自己未来的人。
    为了完成与自己的约定,方法之一就是对别人说出自己的承诺,也就是通过公诸于世的方式,对自己形成压力。在别人面前说过的事,就是对自己的约定,我一定要遵守,一定要完成!如果你能有此种想法,那就太好了。
    要不要试着和自己约定呢?事实上这或许是最简单同时也是最难的事。自己做的事只有自己最清楚,看得最清楚的人只有自己。
    约定是一种创造未来的行为。虽然别人或过去是再怎么努力也无法改变的事,但自己和未来却可以改变。请想象自己的未来,并且一定要和自己立下约定,理想中的自己必定就在未来等着你到来。
    有些事以电子邮件处理即可,
    有些事则应该口头传达
    >>>相较于纸本信件,有时写电子邮件更便于处理
    电子邮件的最大好处,莫过于信息传达快速,而且电子邮件和电话不一样,并不会强行牵制对方的时间。
    举例来说,如果联络对象是大企业的高层经营者,即使你写纸质信件给对方,通常迟迟都无法收到回信。原因恐怕因为他们太忙了,由于每天收到大量的纸质信件,根本没有书写回信的时间。但若是利用电子邮件,收到回信的几率就相当高。收到电子邮件后,我们的心里往往会有一种想法,觉得回信的内容简单一点也无妨,所以较不会置之不理。
    此外,电子邮件不同于一般纸质信件,它的回信操作相对简便多了,既不必贴邮票,也无须涂抹浆糊,因此不致使人觉得太麻烦。
    我的公司也充分利用了电子邮件的功能,尤其是公司内部的联络和报告,都透过电子邮件传送,即使是出差在外,仍然可以实时送达。所以电子邮件可以说是重要的工具,对现在的公司内部交流来说,它已经具有不可或缺的地位了。
    虽然电子邮件具有极高的方便性与优点,但它终究只是个工具而已。电子邮件可以缩短距离虽然是件事实,但只有文字讯息,却仍有其局限。总之,最重要的关键在于灵活运用,千万别以为电子邮件是万能的。
    以下的例子是实际发生过的事,而且这种情况经常发生。
    经理:“小林,前几天的调研报告出来了没有?”
    下属(小林):“请等一下,我现在马上传给经理。”
    经理:“小林,我现在人就在这里!”
    这绝对不是笑话。
    原本一定要经历的报告步骤,我认为首先就是口头报告。因为在多次的口头报告中,我们可以学习如何向上司传达这份报告的意义,以及报告时最重视哪些项目。
    >>>电子邮件只有文字,有些内容无法明确传达
    所谓交流,原本就需要传递与接收双方对信息有共同的认识后才算成立。电子邮件使用文字,对接收的一方而言,他的确可以知道及了解事件,明白发生何事、情况演变成如何等,但事件一定存在着人的想法差异、感受不同、传递方与接收方对事物的掌握度差异和不同等,这些相异点若想透过文字传递,其实是极为困难的一件事。
    现在的年轻人非常擅长使用电子邮件,而且使用频率相当高。然而也因为电子邮件如此普及,导致具有生命力的语言交流日趋减少。近在身旁的方便机器,有时却也让我们感觉到它的危险性。
    文字陈述的信息终究有其局
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