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美,我们还是发现了两个需要立即整改的问题。”
潘禹会接过通知单,扶了扶眼镜,低头仔细看了起来。纸张在他手中似乎微微颤动。
陈秋铭条理清晰地阐述着:“第一个问题,是档案室内悬挂的温湿度记录表,我们发现其指针卡滞,显示数据明显与实际环境不符,已经失灵了。档案保存对环境温湿度有明确要求,记录失准就无法有效监控和调节,存在安全隐患。建议立即更换一个精准可靠的温湿度计。”
“第二个问题,”他继续道,目光转向娄越,带着善意的提醒,“我们在查阅档案借阅登记簿时发现,记录截止到今年9月底。10月份至今,没有任何查阅记录。我想,这不可能是近两个月都没有人查阅档案,更可能的原因是,查阅登记这个环节被疏忽了,没有及时、规范地填写记录。档案的利用情况也是重要的管理信息,不可或缺。”
娄越的脸上立刻露出了恍然和懊恼的神色,她轻轻拍了拍自己的额头,语气诚恳地承认错误:“哎呀!陈科长,您提醒得太对了!这个……这个确实是我疏忽了!我接手后,光顾着整理实体档案,把查阅登记这个环节给忘了!怪我,怪我!我马上就把漏掉的记录补上,以后一定注意,每次查阅都严格登记!”
潘禹会此时也看完了通知单上的内容,脸色微微放松了一些。显然,这两个问题都不算特别严重,属于可以立即纠正的范畴。他抬起头,脸上重新堆起笑容:“陈科长,问题找得准!一针见血!这都是我们管理上的疏忽,我们认!”
陈秋铭身体微微前倾,将手中的茶杯放在茶几上,发出轻微的磕碰声,语气正式地说道:“潘主任,既然您对检查结果没有异议,那么就请您在这份整改通知单上签个字吧。我们后续会根据整改期限进行复查。”
“没有异议!完全没有异议!”潘禹会连声说道,仿佛生怕慢了一秒就会显得不配合。他立刻从衬衫口袋里拔出一支黑色的签字笔,几乎没有任何犹豫,就在通知单下方的“被检查单位负责人意见”栏里,飞快地签上了自己的名字,笔迹有些潦草,却透着一股急于表态的干脆。“我们完全服从陈科长的检查结果和整改要求!”
签完字,他抬起头,表情变得严肃,对娄越吩咐道:“娄老师,你都听到了?陈科长指出的这两个问题,虽然不大,但反映了我们工作的不细致!你必须严格按照陈科长提出的整改意见,立刻、马上着手整改!更换温湿度计,补全查阅记录,一样都不能马虎!整改完成后的情况,要形成书面报告,及时报给陈科长!”
“明白,潘主任您放心,我这就去落实!”娄越连忙应下,接过潘禹会递回的通知单副本,又对陈秋铭点头示意了一下,便转身匆匆离开了办公室。成相扬也默契地跟着退了出去,并轻轻带上了门。
办公室里暂时只剩下陈秋铭和潘禹会两人。气氛似乎随着外人的离开,变得微妙而复杂起来。
潘禹会深吸了一口气,身体向后靠在椅背上,目光落在陈秋铭身上,带着一种难以言喻的复杂情绪,有关切,有感慨,或许还有一丝不易察觉的羡慕和失落。“秋铭啊,”他换回了比较私下的称呼,语气也放缓了许多,“最近……在图书馆那边,一切都还好吧?”他试图让对话显得更家常一些。
陈秋铭微微笑了笑,笑容里带着一种历经风波后的淡然:“我最近还好。图书馆那边的工作,也算是一步步拿起来了,正在慢慢熟悉和推进。”他停顿了一下,目光真诚地看向潘禹会,“说起来,还得感谢潘主任您。之前那件事……我知道,您是帮我说了话的。”
潘禹会愣了一下,随即脸上掠过一丝不自然,他连忙摆手,语气显得有些急促,仿佛要撇清什么:“哎!秋铭,你这话说的……我,我那只是……只是说了几句实话而已!真的,就是实事求是!”他顿了顿,语气转而带着一种刻意的赞叹,“不过话说回来,秋铭你这真是应了那句老话,‘塞翁失马,焉知非福’啊!我都听说了,你去了图书馆以后,一点没消沉,反而把那边死气沉沉的档案工作搞得风生水起!又是成立学生社团,又是整顿各院系档案,听说连校领导都点名表扬了!我就说嘛,是金子,到哪里都会发光!”
(本章未完,请点击下一页继续阅读)第二百五十五章档案检查(第2/2页)
他伸出粗短的手指,如数家珍般地比划着:“你看看你,从最早的教育局科员,到侦查员,再到咱们系班主任,现在又是档案科长……这每一个岗位,你都干得有声有色,样样出彩!真是不服不行啊!我老潘是真心佩服!”他的夸奖听起来颇为真诚,但眼底深处那一闪而过的复杂神色,却暴露了他内心的不平静。
陈秋铭对他的夸赞只是淡淡一笑,谦逊地回应道:“潘主任您过奖了,都是分内工作,尽力而为罢了。”他将话题轻轻引开,语气变得随意,却带着一丝不易